为了进一步适应江苏江能新材料科技有限公司的快速发展,为安全生产提供坚实可靠的后勤保障,公司审时度势,从科学发展的战略需要出发,积极推进后勤服务集中管理、专业化整合。
近年来,后勤服务战线的广大干部员工在公司发展建设中做出了重要贡献,为江能的快速发展提供了强有力的支撑和坚实保障。特别是后勤服务业务多、范围广、跨度大,广大后勤线上的员工紧紧围绕主业,急生产所急、想生产所想,扎实工作,无私奉献,为生产、生活服务做出了不可替代的贡献。
随着公司的发展建设,各项业务的工作要求也在不断发生变化。新的发展形势对后勤服务也提出了新的要求。怎样进一步理顺后勤服务流程、规范后勤管理、强化后勤服务职能、提升后勤服务水平,实现精干高效,做专做精业务,是摆在公司也是全体后勤人面前的一大要务。
进一步创新管理,用“规范化、精细化、人性化、专业化”的“四化”后勤服务模式诠释着江能后勤服务经验。
规范化。无规矩不成方圆,完善的规章制度,健全的流程标准,是干好任何一项工作的先决条件。制定了《核心业务考核评分标准》、《本质安全管理体系与员工不安全行为管理手册》等一系列提升服务质量为目标的管理制度。优化了资源配置、管理体制和人员结构,克服了长期以来后勤管理工作庞杂低效的不足,财务核算与经费管理规范化运作,完善了采购、验收、废旧物资处理等方面职能,实现了“一站式”办理,特别是维修资源更好地实现了共享,大大增加了自主维修能力,节约了时间与开支。除此以外,还创新了机关周例会制度和薪酬、绩效管理制度,完善了相关的激励和约束机制,进一步理顺了管理体制。
精细化。“天下大事,必作于细;天下难事,必作于易;是以圣人终不为大,故能成其大”,这是中国古代哲人老子的名言。就是说无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起,方能成就大的事业。随着越来越激烈的市场竞争,精细化管理已被各行各业视作一种精神和理念广泛吸收,纳入企业文化,成为在市场经济条件下相互竞争的一种重要表现形式,成为决定企业未来竞争成败的关键因素。“兴家尤如针挑土,败业就似浪淘沙”,“精打细算细水长流”,着力打造后勤管理的精细化:推行“首位责任制”,避免了员工群众小事上的推诿、拖拉现象。精细的服务也赢得了员工满意的评价。
专业化与人性化服务相辅相成。衣食住行,是人类生活中的四大要素。让员工吃得好,住得好,穿得好,是体现公司人本思想、人性化管理的强音。
“四化”是一种运作模式,也是后勤服务呈现给我们的一些管理经验。然而,后勤工作没有很好,只有更好。