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有效提高会议质量和效率
  • 作者:    来源:江苏江能新材料科技有限公司    时间:2013/3/26    点击:1146
 “会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动”。如何提高会议质量和效率是保证会议取得实效的基础。因此,切实改进作风,努力提高会议质量和效率很有必要。
 
  提高会议质量就要杜绝假话、空话、套话。对于公司来说,会议的大多目的是用来探讨解决安全生产活动中的实际问题,研究、安排部署安全生产重点工作。会议质量的高低直接决定解决安全问题的结果。根据我司行业的特殊性,要求我们必须围绕主题提高会议质量,形式上的会议解决不了实际问题,反而会增添不必要的负担。细想,我们每名员工日常工作都要参加很多会议,日有班前班后会、月有安全生产工作会,还有各类季度会、全年工作会等等,如果会议不讲质量,就会浪费宝贵的安全生产时间。
 
  提高会议质量,要求会前准备一定要充分。发言人和主持人会前要做到心中有数,议题明确。要选择好参会人员,抓住会议中心主题,做到简约务实。要尽量开短会,把落实解决实际问题作为会议的中心议题。
 
  提高会议质量,才能提高会议效率。会议作为现代企业管理重要的沟通方式,它的成败影响着企业的决策效率、执行效率。无效会议、会议中的无效时间都要不得。高效率的会议,必须有针对性要求和落实效果的跟踪,这样,才能有效提高会议效率。
 
  现在公司对100人以上的会议借助视频会议系统进行,节约了时间,也提高了效率。另外,根据实际情况,把内容重复或业务内容相近的会议合并召开,减少会议次数等。
 
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